Предпринимательство и учет финансов. Программа для ведения бухгалтерии MoneyTracker

Logo
Предпринимательство и учет финансов. Программа для ведения бухгалтерии MoneyTracker

С ростом дохода рано или поздно каждый уважающий себя человек начинает задумываться над тем, чтобы начать вести учет финансов. Больше всего данный вопрос беспокоит частных предпринимателей, которые ведут все дела самостоятельно и не прибегают к услугам бухгалтеров. Для них особенно важно вести учет своих доходов и расходов, фиксировать достижение финансовых целей и планировать свой будущий бюджет. Это является залогом успеха любого предпринимателя.

В конце 2011 года я сам начал задумываться над тем, чтобы подсчитать свои доходы и расходы. Прибыль постоянно растет, но никаких конкретных цифр на тот момент у меня не было. В связи с этим я решил найти программу для ведения бухгалтерии, которая была бы одновременно простой в эксплуатации, практичной и функциональной. Вариант с ведением отчетности в Exel я сразу отбросил, так как это очень неудобно и примитивно. Для этих целей есть специальные программы.

После ознакомления с множеством разнообразных решений я остановил свой выбор на программе MoneyTracker. Сразу скажу, что первые пару недель я использовал ознакомительную версию программы, так как нужно было оценить все ее возможности. Исходя из этого, рекомендую также сначала ознакомиться с продуктом и лишь после этого принимать решение о покупке.

Лично у меня через пару недель не осталось ни малейших сомнений относительно покупки лицензии, поэтому я сразу же приобрел переносную версию программы. Преимущество портативной версии в том, что ее можно установить на флешку или внешний жесткий диск. Благодаря этому программа будет всегда под рукой и вы в любой момент сможете ею воспользоваться.

Я уже несколько месяцев использую MoneyTracker для учета финансов и с уверенностью могу сказать, что она того стоит. Именно поэтому я и решил написать данную статью.

Особенности программы MoneyTracker

Исходя из собственного опыта, могу выделить следующие особенности программы MoneyTracker:

  • Интуитивно понятный и удобный интерфейс.
  • Простота использования.
  • Хороший функционал и множество настроек.
  • Возможность добавления своих статей доходов/расходов.
  • Широкие возможности по настройке финансовых отчетов.
  • Защита паролем и добавления новых пользователей.
  • Создание напоминаний, формирование бюджета и множество других полезных функций.

Честно говоря, в MoneyTracker есть практически все, что может понадобиться каждому предпринимателю. При этом необязательно иметь какие-то навыки ведения бухгалтерии. Лично у меня их не было, но это не помешало мне во всем разобраться буквально за пару часов.

Чтобы сэкономить вам время, давайте рассмотрим основные моменты работы с программой MoneyTracker.

Руководство по работе с программой учета финансов MoneyTracker

Первым делом переходим на сайт MoneyTracker и скачиваем дистрибутив с нужной версией программы. Далее устанавливаем ее и запускаем. Описывать процесс установки я не буду, так как в этом нет ничего сложного. Сразу перейдем к работе.

После запуска программы у вас отроется окно примерно следующего вида.

MoneyTracker - главное окно

В моем случае там уже есть какие-то данные, так как я уже давно использую программу. В вашем случае все поля будут пустыми. Для сохранения конфиденциальности я затер некоторые данные на фотографиях, чтобы скрыть свои доходы. Думаю, это будет правильно.

Итак, первым делом нам нужно добавить свои счета в программу. Для этого идем в Меню – Справочники и выбираем пункт «Счета».

MoneyTracker - Меню - Счета

Также можно перейти в данный пункт в один клик, нажав на кнопку быстрого доступа со второго меню.

MoneyTracker - быстрый доступ к счетам

В результате откроется окно с вашими счетами.

MoneyTracker - Счета

Для добавления нового счета жмем на кнопку «Новый» и в открывшемся окне заполняем нужные пункты, как это показано на изображении ниже.

MoneyTracker - добавление счета

Как видите, здесь все очень просто, поэтому расписывать подробно каждый пункт я не буду. Если вдруг вашей валюты не окажется в списке, то вы сможете добавить ее в Меню – Справочники – Валюты.

После добавления счета вы можете добавить необходимые вам статьи доходов/расходов. По умолчанию в программе есть достаточно большой список статей, которые подойдут большинству пользователей. К сожалению, нужных мне статей там не оказалось, поэтому мне пришлось добавлять их вручную.

Для добавления новых статей переходим в Меню – Справочники – Статьи доходов и расходов или жмем на соответствующую кнопку быстрого доступа во втором меню. В результате у нас откроется окно со списком всех статей, сгруппированных по разделам, где нам нужно нажать на кнопку «Новый».

MoneyTracker - статьи доходов/расходов

Далее заполняем все поля, как это показано на изображении ниже.

MoneyTracker - добавление новой статьи

Сразу хочу заметить, что если вы не найдете подходящей группы для статьи, то можете создать новую группу, нажав на соответствующую кнопку в списке разделов. В данном случае раздел «Вебмастеринг» был добавлен вручную.

Итак, мы коротко рассмотрели, как добавлять счета и статьи в программе MoneyTracker. Как вы уже заметили, я не сильно вдаюсь в подробности, так как программа очень проста и интуитивно понятная, поэтому вы без проблем сможете разобраться в ней самостоятельно. Я всего лишь описываю первые шаги, которые нужно выполнить для того, чтобы начать вести учет финансов в MoneyTracker.

Учет финансовых операций в MoneyTracker

После добавления счетов и необходимых статей можем переходить к завершающей части статьи и кратко рассмотреть, как вести учет финансовых операций в программе MoneyTracker. Для наглядности рассмотрим занесение дохода в базу MoneyTracker.

Делается это очень просто. Для этого переходим в Меню – Финансы – Доходы или жмем на соответствующую кнопку во втором меню. В результате этого откроется окно со списком доходов.

MoneyTracker - список доходов

Как обычно жмем на кнопку «Новый» и заполняем необходимые поля, как это показано на изображении ниже.

MoneyTracker - занесение дохода

Аналогичным образом добавляются расходы, переводы, обмены валют и другие финансовые операции. При необходимости вы можете просмотреть подробные отчеты своей деятельности в Меню – Отчеты. Для наглядности рассмотрим обычный отчет динамики доходов и расходов за месяц. Для этого идем в Меню – Отчеты и выбираем пункт «Динамика доходов и расходов».

MoneyTracker - динамика доходов и расходов

В открывшемся окне выбираем период и валюту, после чего жмем на кнопку «Отчет».  В результате будет сформирован список доходов и расходов за указанный период времени, который можно будет потом распечатать или сохранить. Приводить пример списка не буду, так как придется замазывать много цифр в фотошопе:)

На этом я завершаю данную статью. Если у вас остались какие-то вопросы по программе MoneyTracker – смело задавайте в комментариях.

Рекомендую также ознакомиться с другими полезными материалами на сайте:

На этом все. Удачи вам и успеха в финансовых делах!

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оставить комментарий

отменить ответ