Шифрование, синхронизация и резервное копирование данных

Logo
Шифрование, синхронизация и резервное копирование данных

В данной статье я хотел бы поделиться своими знаниями и опытом относительно шифрования, синхронизации и резервного копирования данных. Эти знания в первую очередь будут полезны тем, кто имеет ценную информацию на своем компьютере и хочет обезопасить ее от всякого рода опасностей, будь то поломка жесткого диска или же его кража.

По своему опыту скажу, что забота о целости и сохранности информации является неотъемлемым элементом успешного развития любого бизнеса. В недалеком прошлом у меня был случай, когда через месяц работы на новом ПК сломался жесткий диск и все данные на нем были безвозвратно утеряны. Спустя несколько часов мне все же удалось восстановить работу компьютера, но полностью восстановить информацию так и не удалось.

К счастью у меня была резервная копия всех данных на внешнем жестком диске и я смог практически без потерь вернуть все к прежнему виду. С тех пор у меня всегда имеется как минимум два внешних жестких диска. Один рабочий и всегда подключен к ПК, а второй хранится в сейфе и на него постоянно производится резервное копирование всех данных с первого диска. При этом вся самая важная информация хранятся в зашифрованном виде, поэтому никто не сможет ею воспользоваться, даже если получит к ней доступ.

Из всего этого стоит сделать вывод, что если на вашем ПК хранятся ценные данные, вам всегда нужно иметь их резервную копию, хранящуюся в надежном месте. При этом если у вас сломается винчестер, ни в коем случае не отдавайте его в сервис, если данные на нем хранились в открытом виде или же вы просто не успели их тщательно затереть. Особенно это касается сервиса частных компаний, работники которых очень любят порыться в чужих файлах.

Итак, с тем, зачем все это нужно мы разобрались, поэтому можем смело переходить к рассмотрению двух лучших программ для шифрования, резервного копирования и синхронизации данных – программы AxCrypt и GoodSync.

Шифрование данных при помощи программы AxCrypt

На сегодняшний день шифрование данных является одним из самых простых и надежных способов защиты информации. Главным преимуществом здесь является то, что зашифрованную информацию можно открыто хранить на ПК, отправлять по почте и т.д. При этом она не сможет быть прочитана кем-либо без соответствующих паролей и ключей.

Существует множество программ для шифрования данных. Я остановил свой выбор на бесплатной программе AxCrypt, которая позволяет осуществлять шифрование файлов, папок и даже целых жестких дисков. Также программа умеет создавать саморасшифровывающиеся файлы, автоматически шифровать файлы после их редактирования, безопасно удалять временные файлы, шифровать данные с использованием ключей и паролей и многое другое.

Чтобы воспользоваться всеми возможностями данной программы переходим на официальный сайт и скачиваем нужную версию AxCrypt. В данном примере мы будем использовать обычную версию (не Portable).

Официальный сайт программы AxCrypt

Далее после установки программы выбираем нужный нам файл, жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «AxCrypt» — «Encrypt».

Шифрование файла

После этого в появившемся окне вводим пароль и жмем кнопку «Ок».

Шифрование файла - ввод пароля

Теперь чтобы расшифровать зашифрованный файл, достаточно выделить его, нажать правой кнопкой мыши и перейти в пункт «AxCrypt» — «Decryption», после чего ввести пароль от зашифрованного файла. В случае с обычным просмотром достаточно просто запустить файл и ввести пароль.

Расшифровка зашифрованного файла

Итак, мы рассмотрели самый простой способ шифрования файлов, папок и других данных с использованием обычного пароля. Программа AxCrypt также имеет множество других возможностей, но мы их рассматривать не будем с целью экономии времени.

Утилита AxCrypt имеет интуитивно понятный интерфейс и легко переводимые названия функций, поэтому ни у кого не возникнет проблем при работе с ней. Возможно в будущем появится также русскоязычная версия программы и процесс работы еще упростится, ну а пока будем работать с тем что есть.

Программа для резервного копирования и синхронизации данных GoodSync

В качестве второго инструмента для синхронизации и резервного копирования информации мы будем использовать популярную программу GoodSync. Я выбрал ее не случайно. Она является лидером среди подобного рода программ. Это недорогой, удобный и самое главное надежный инструмент для резервного копирования и синхронизации данных. Скачать пробную версию программы можно на официальном сайте.

GoodSync имеет очень широкий функционал. Она может работать как с обычными дисками и папками, так и по FTP или с использованием сторонних сервисов. Кроме того программа имеет ручной и автоматический режимы работы. Таким образом, все операции могут выполняться как по вашей команде, так и в автоматическом режиме в соответствии с заданием.

Прежде чем мы перейдем непосредственно к руководству по работе с программой, хочу заметить, что когда после тестирования вы решите купить GoodSync, то выбирайте на сайте оплату в рублях. Таким образом, вы сможете значительно сэкономить. По каким-то причинам стоимость программы в рублях и других валютах сильно отличается. Например, на данный момент стоимость GoodSync2Go в рублях составляет 795р, в то время как в долларах цена составит уже 39,95$. Вот такая вот арифметика

Как сделать резервную копию данных при помощи программы GoodSync

Первым делом вам нужно выбрать версию программы, скачать ее и установить. Лично я использую портативную версию, так как она является наиболее удобной при работе с внешними жесткими дисками. Далее запускаем GoodSync и создаем новое задание. Для этого переходим в Меню – Задание – Новое или используем комбинацию клавиш Alt+N.

GoodSync - создание нового задания

После этого даем название заданию и выбираем его тип.

GoodSync - выбор типа задания

В программе GoodSync существует два типа заданий. Это «Синхронизация» и «Резервное копирование». Главное отличие между ними — это направленность. Резервное копирование является однонаправленным процессом, то есть, производит сохранение данных в одностороннем режиме, в то время как синхронизация работает в обоих направлениях. Таким образом, тип задания «Синхронизация» применим только для синхронизации дисков или папок.

После выбора типа задания, нужно указать диск, резервную копию файлов которого нужно сделать и диск, на который будет производиться резервное копирование. Для этого жмем по соответствующим кнопкам в меню программы.

GoodSync - главное окно программы

В появившемся окне указываем необходимые диски или папки.

GoodSync - выбор папок

Как уже говорилось ранее, данная программа для работы может также использовать FTP и разнообразные сервисы. Их мы рассматривать не будем, так как большинству людей это вряд ли пригодится. В любом случае процедура аналогична той, что описана в данной статье, за исключением нескольких дополнительных настроек, поэтому любой желающий сможет самостоятельно во всем разобраться.

Итак, после указания папок жмем кнопку «Анализ».

GoodSync - анализ данных

В результате этого программа начнет сравнивать данные на дисках и обнаруживать изменения. По завершению анализа вы сможете просмотреть все изменения и выбрать нужные вам операции (используя значки в колонках «Л» и «П»). После этого жмем кнопку «Синхронизация».

Программа создаст точную копию данных исключительно за счет сохранения изменений. Как следствие процесс синхронизации и резервного копирования информации займет значительно меньше времени, нежели при обычном копировании данных через проводник Windows.

По завершению работы программа выдаст сообщение о результатах резервного копирования, как это показано на изображении ниже.

GoodSync - результаты выполнения операции

Итак, с резервным копированием мы разобрались. Теперь буквально в двух словах поговорим о синхронизации данных при помощи программы GoodSync.

Синхронизация данных при помощи программы GoodSync

Как уже говорилось выше, данная программа поддерживает также синхронизацию данных. Процесс практически ничем не отличается от вышеописанного, за исключением выбора типа задания на этапе его создания, а также направленности самого процесса копирования. Для наглядности приведу пример, чтобы можно было понять всю суть синхронизации дисков или папок.

К примеру, мы синхронизируем папки, в одной из которых находятся файлы 1,2 и 3, а во второй 1, 3, 4 и 5. После синхронизации папок в каждой из них будут присутствовать все файлы: 1,2, 3, 4 и 5. При этом файлы с одинаковыми названиями будут заменяться более новыми их версиями.

Лично мне синхронизация не очень пригодилась. Я использую исключительно режим резервного копирования. Скажу честно, при первом запуске программы я чисто случайно выбрал режим «Синхронизация», что привело к созданию большого количества «лишних» файлов, которые я удалил на основном диске и которые были скопированы туда обратно со старого диска. В связи с этим, внимательно подходите к выбору типа задания и контролю направленности копирования, когда будете пользоваться данной программой.

На этом я завершаю данную статью. Если у вас остались какие-то вопросы по данному материалу, вы всегда можете задать их в комментариях.

Также рекомендую к прочтению следующие полезные статьи:

На этом все. Удачи вам и успехов в работе!

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оставить комментарий

отменить ответ